緣起

• 行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」。配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式，並響應政府開放文件標準格式，提升我國軟實力。
• 開放文件格式（Open Document Format，簡稱ODF）是一種基於延伸標示語言(XML)為基礎的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。
• 開放文檔格式的優點：格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題。

WHAT 開放性檔案

使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案
例如 ODF（Open Document Format，開放文件格式）
        PDF（ Portable Document Format ， 可攜式文件格式 ）
        HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）

做法：因應政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用 ODF-CNS15251 之文書格式，如為非可編輯者，則採用 PDF 之文書格式。

推動時程

104~106 「ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫－實施期程」

ODF概念推動宣導影音說明(1070117)

ODF續階計畫 (107-109年)推動項目影音說明

107~109 「ODFC NS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」

【教育部】

• 大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以 ODF 文件格式製作(完成期限108年12月)
• 推動學校單位 ODF 文件格式應用
  (1)行政作業以 ODF 文件流通(完成期限108年12月)
  (2)教師在職訓練納入 ODF 文件格式課程(完成期限109年12月)
  (3)以可製作標準 ODF 文件之軟體作為基礎教育應用工具(完成期限109年12月)

【各級政府機關(構)、學校、國營事業】

• 公務同仁以可產生標準 ODF 文件之軟體製作政府文件(完成期限107年12月)
• 服務企業之資訊系統、電子表單支援 ODF文件格式(完成期限108年12月)
• 產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關文件優先以ODF 文件格式製作(完成期限108年12月)
• 提升電子公文附件採用 ODF 文件格式之使用比例(完成期限109年12月)
• 政府網站全面支援 ODF 文件格式(完成期限109年12月)
• 政府資訊系統全面支援 ODF 文件格式(完成期限109年12月)

ODF軟體下載及安裝

國家發展委員會ODF文件應用工具

https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20

LibreOffice

https://zh-tw.libreoffice.org/ ，請點選『下載』，安裝『LibreOffice 安定版』

OpenOffice

http://www.openoffice.org/

預期效益

降低商用編輯軟體採購需求

提升公務機關、企業、教育機構之資金使用彈性

擴大資訊服務互通相容性

採用開放標準建構系統功能，避免使用特定標準造成系統極大轉換成本(vendor lock-in)

穩定資訊作業環境

確保單一軟體升級不會造成連鎖性資訊作業環境變動

學習資源

如何下載ODF軟體

1-開始下載安裝ODF文書應用工具.pdf

ODF轉檔

2-舊檔案轉存ODF格式操作應用.pdf

學習資源

3-ODF學習資源.pdf

4-LibreOffice 排版設計

教學文件資料來源-成功大學製作